服务器功能 |
序号 |
功 能 特 点 |
简 要 说 明 |
更多说明 |
1 |
电话语音提示 |
外线电话打入时,系统自动播放事先录制的语音。
如:欢迎致电快鱼科技,正在转接请稍候... |
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2 |
IVR语音导航 |
用户根据语音提示,按键选择相应功能和流程。
如:欢迎致电快鱼科技客户热线,销售服务请拨1,维修服务请拨2,
投诉请拨3,如需人工帮助请拨0。
语音导航流程采用树形基本结构,支持流程多重跳转。IVR流程图形
化设计,简单易用。 |
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3 |
ACD电话自动分配 |
来话自动转接到空闲的分机,支持多种电话排队、分配策略。
如:总机模式、按业务组分配模式、循环排队模式、群响模式、平均分
配模式等。 |
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4 |
外线自动流程 |
不同外线号码可以定义不同的语音流程。
如:打进7788号码的电话听到“您好,这是商务通维修热线”。
打进8899号码的电话听到“您好,这是海尔空调销售热线”。 |
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5 |
地区自动流程 |
不同地区来电可以定义不同的语音流程。
如:四川客户打进北京总部的电话可以直接转接到成都办事处。
上海客户的电话可以直接分配到上海客户服务小组。 |
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6 |
下班服务 |
下班后,外线打入的电话可以有以下处理:下班提示、电话留言、转接
手机、转接其他座机、短消息通知等。 |
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7 |
自动传真 |
无纸化传真接收和群发。
可以直接发送Word、Excel、TXT等文件,与使用打印机一样方便。
接收的传真为标准的TIF图像格式文件,可浏览、打印、存档。
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8 |
手机短消息 |
通过GSM调制解调器或短信网关直接发送中英文手机短消息。
用于内部会议通知、 客户信息反馈等。 |
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9 |
VIP客户绿色通道 |
根据VIP客户名单转接到相应服务坐席。
如:乙是甲的客户,乙来电直接转到甲的分机,并弹出相关资料 |
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10 |
骚扰电话过滤 |
根据骚扰电话黑名单,有效防止多次打入骚扰电话。
应用包括:800电话、110报警等容易被骚扰的电话线路。 |
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11 |
VOIP网络电话 |
通过VOIP网关实现不同地区廉价的通话。
如:单位总部在北京,新疆办事处安装VOIP网关。新疆客户拨打当
地电话就可以与北京的服务人员通话。 |
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12 |
语音信箱 |
在分机忙、电话未接、投诉等情况下,用户可以留言。 |
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13 |
自动拨号通知 |
根据电话号码库,自动拨号并播放语音。
应用包括费用催缴、会议通知等。 |
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14 |
电话会议 |
三方、多方电话会议。 |
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15 |
TTS文字合成语音 |
根据文字自动合成提示音。
用于行情、话费、时间等动态数据合成声音,如:您的话费是3.7元 |
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16 |
多种分机设备 |
支持普通模拟话机、数字话机、话务员耳机话盒、传真机、坐席电话卡 |
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17 |
多种外线接入 |
支持普通模拟直线、模拟分机线、数字中继(1号、7号、30B+D)等。 |
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18 |
两种结构 |
语音板卡式、交换机式
主要区别:板卡式成本较低、交换机式最稳定。 |
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坐席功能 |
序号 |
功 能 特 点 |
简 要 说 明 |
详细 |
1 |
客户资料自动弹出 |
实现来电资料自动弹出,并有详细的来电访问、坐席处理的历史记录。
已经登记的电话资料自动显示,未登记的电话(包括手机)显示地区. |
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2 |
坐席转接坐席 |
将来电转给另一部分机。坐席之间电话和用户数据同步转移。
方法: 按FLASH键, 直接拨其他分机号码。或软件选择[转接]。 |
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3 |
外线转接外线 |
外线电话拨入可以被转接给其他外线电话,包括市话、长途、手机等。
外线电话既可以直接被转移,也可以用分机拨号实现转移。
用于员工外出、办事处电话转接、警员出警等。
方法: 按FLASH键,拨“0”出外线,再拨外线电话号码。 |
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4 |
代接电话 |
分机无人接听,其他分机代接电话。
方法: 摘起电话听筒,按“**”键代接,或选择坐席软件[代接]按钮。 |
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5 |
传真接收和群发 |
无纸化传真接收和群发。
允许在通话时手工选择接收或发送传真。可以直接发送Word、Excel、
TXT等文件。接收的传真为标准的TIF图像格式文件。 |
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6 |
手机短消息发送和接收 |
通过GSM调制解调器或短信网关直接发送中英文手机短消息。
用于内部会议通知、 客户信息反馈等。 |
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7 |
电话登记 |
当员工座位变动时,在新座位的分机上重新注册自己的分机号码即可。
方法: 摘起听筒,按FLASH键,再按“#”号键,根据语音提示操作。
或选择软件[注册]按钮。 |
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8 |
话机来电显示 |
分机电话响铃同时,支持来电显示的话机上显示外线打进的电话号码。 |
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9 |
电话直拨 |
分机拨打外线电话,直接拨对方号码。
拨号时不用拨"0",拨其他分机加"*"。 |
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10 |
呼叫转移 |
可将来电自动转移到预先设定的另一部分机,一部直线电话或手机上。 |
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11 |
骚扰电话过滤 |
随时添加骚扰电话黑名单,有效防止多次打入骚扰电话。
再次打入的骚扰电话不会让坐席响铃。 |
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12 |
计算机软拨号 |
坐席通过软件直接拨号。
拨号途径有:电话拨号盘、电话速拨表、号码簿... |
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13 |
电话示忙 |
电话示忙后,外线电话不会分配到分机上来。
方法:摘起听筒,按FLASH键,再按“#”号键,根据语音提示操作。
或选择软件[示忙]按钮。 |
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14 |
长途自动IP电话拨号 |
设置自动IP功能后,拨长途电话时自动加拨长途IP号码,如"17909"等 |
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15 |
手工选择中继线 |
手工选择中继线号码用于拨出电话。
用途:调度系统中多类型中继线,如军线、公安专线、市话、分机等。 |
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16 |
统计话务量 |
外线打入打出电话量统计、分机电话量统计等等。
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17 |
电话录音 |
对通话双方的谈话进行自动录音。
录音格式为高倍压缩.wav文件,每小时通话仅占6兆字节。可以根据日
期、时间、电话号码查询。录音很清晰,可用于业务监督、调度存档... |
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